ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດ
ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດເປັນເຄື່ອງມືສຳຄັນສຳລັບທຸກອົງກອນທີ່ຕ້ອງການສື່ສານທັງພາຍໃນແລະພາຍນອກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດຕິດຕໍ່ກັນໄດ້ຢ່າງສະດວກສະບາຍ, ບໍລິການລູກຄ້າດີຂຶ້ນ, ແລະເພີ່ມຜະລິດຕະພາບຂອງທຸລະກິດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສຳຫຼວດຄຸນສົມບັດ, ປະໂຫຍດ, ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເມື່ອເລືອກລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດທີ່ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ຄຸນສົມບັດຫຼັກຂອງລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດມີຫຍັງແດ່?
ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດສະໜອງຄຸນສົມບັດຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງແຕ່ລະອົງກອນ. ບາງຄຸນສົມບັດທີ່ພົບເຫັນທົ່ວໄປລວມມີ:
-
ການໂອນສາຍ: ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໂອນສາຍໄປຫາເບີອື່ນ ຫຼື ແຜນກອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
-
ລະບົບຕອບຮັບອັດຕະໂນມັດ: ຈັດການສາຍເຂົ້າ ແລະ ນຳທາງຜູ້ໂທໄປຫາແຜນກທີ່ເໝາະສົມ.
-
ການປະຊຸມທາງໄກ: ເຮັດໃຫ້ສາມາດຈັດການປະຊຸມກັບຫຼາຍຄົນໄດ້ໃນເວລາດຽວກັນ.
-
ຂໍ້ຄວາມສຽງ: ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເມື່ອບໍ່ສາມາດຮັບສາຍໄດ້.
-
ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ CRM: ເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບການຈັດການລູກຄ້າສຳພັນເພື່ອປັບປຸງການບໍລິການລູກຄ້າ.
-
ການວິເຄາະການໂທ: ໃຫ້ຂໍ້ມູນເຊິງເລິກກ່ຽວກັບຮູບແບບການໂທ ແລະ ການນຳໃຊ້ລະບົບ.
ປະໂຫຍດຂອງການນຳໃຊ້ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດມີຫຍັງແດ່?
ການນຳໃຊ້ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດສາມາດນຳມາເຊິ່ງປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງໃຫ້ກັບອົງກອນ:
-
ເພີ່ມປະສິດທິພາບ: ຄຸນສົມບັດຕ່າງໆຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດວຽກໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
-
ປັບປຸງການບໍລິການລູກຄ້າ: ລະບົບຕອບຮັບອັດຕະໂນມັດ ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບ CRM ຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າໄດ້ດີຂຶ້ນ.
-
ປະຢັດຕົ້ນທຶນ: ລະບົບສະໜັບສະໜູນການປະຊຸມທາງໄກ ຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງ.
-
ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ: ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານເຮັດວຽກຈາກທາງໄກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
-
ການຂະຫຍາຍໄດ້ງ່າຍ: ສາມາດເພີ່ມຫຼືຫຼຸດຈຳນວນສາຍໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ.
ຄວນພິຈາລະນາຫຍັງແດ່ເມື່ອເລືອກລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດ?
ເມື່ອເລືອກລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດ, ມີຫຼາຍປັດໃຈທີ່ຄວນພິຈາລະນາ:
-
ຂະໜາດຂອງທຸລະກິດ: ເລືອກລະບົບທີ່ເໝາະສົມກັບຈຳນວນພະນັກງານ ແລະ ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ຕາມການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ.
-
ຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການ: ພິຈາລະນາວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການຄຸນສົມບັດໃດແດ່.
-
ງົບປະມານ: ຄຳນຶງເຖິງຕົ້ນທຶນເລີ່ມຕົ້ນ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບຳລຸງຮັກສາຕໍ່ເນື່ອງ.
-
ຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມຕໍ່: ກວດສອບວ່າລະບົບສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບແອັບພລິເຄຊັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້ຫຼືບໍ່.
-
ຄວາມປອດໄພ: ຮັບປະກັນວ່າລະບົບມີມາດຕະການຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ເໝາະສົມ.
ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດແບບດັ້ງເດີມ ແລະ ແບບ VoIP ແຕກຕ່າງກັນແນວໃດ?
ລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດແບ່ງອອກເປັນສອງປະເພດຫຼັກ: ແບບດັ້ງເດີມ ແລະ ແບບ VoIP (Voice over Internet Protocol).
ລະບົບແບບດັ້ງເດີມ:
-
ໃຊ້ສາຍໂທລະສັບແບບອະນາລັອກ
-
ມີຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືສູງ ແຕ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໜ້ອຍກວ່າ
-
ມັກມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງກວ່າໃນການຕິດຕັ້ງ ແລະ ບຳລຸງຮັກສາ
ລະບົບແບບ VoIP:
-
ໃຊ້ອິນເຕີເນັດໃນການສົ່ງສຽງ
-
ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນສູງ ແລະ ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກທຸກທີ່ທີ່ມີອິນເຕີເນັດ
-
ມັກມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ຳກວ່າ ໂດຍສະເພາະສຳລັບການໂທລະຫວ່າງປະເທດ
-
ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆໄດ້ງ່າຍກວ່າ
ການເລືອກລະຫວ່າງສອງລະບົບນີ້ຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທຸລະກິດ, ໂຄງສ້າງພື້ນຖານທີ່ມີຢູ່, ແລະ ງົບປະມານ.
ການປຽບທຽບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດ
ໃນຕະຫຼາດມີຜູ້ໃຫ້ບໍລິການລະບົບໂທລະສັບທຸລະກິດຫຼາຍລາຍ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນການປຽບທຽບລະຫວ່າງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມ:
ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ | ບໍລິການທີ່ສະໜອງ | ຄຸນສົມບັດຫຼັກ | ການປະເມີນລາຄາ |
---|---|---|---|
RingCentral | VoIP |